Arrangör i volleyboll

Inför tävlingen

• Arrangören bestämmer hur ett sammandrag ska spelas utifrån vår spelguide för Skåne Öppnas i nytt fönster. och informerar Skånes VBF. Information läggs upp på Profixios sida.
• Inför en tävling får arrangören behörighet i Profixio av Skånes VBF.
• Arrangör skapar spelschema i Profixio, instruktioner finns längre ner på sidan.
  • Kontakta Skånes VBF Öppnas i nytt fönster. vid behov.
• Kidsvolley (Level 1-3) och Level 4:
  • Arrangören beställer medaljer från SVBF, läs mer under fliken "Tävla i Kidsvolley" Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Viktigt att vara ute i god tid och att kopia på beställningen skickas till ungdomsmejlen då Skånes VBF står för kostnaderna.
    
• Level 5-7 och U16/18:
  • Arrangören beslutar om och köper in eventuella priser. Vid gränsfejder bekostar Skånes VBF priserna i dessa klasser, men inte för övriga sammandrag.

Tips och rekommendationer

• Kidsvolley (Level 1-3):
  • Då detta riktar sig mot de yngsta, brukar vi ha matchstart 10.00 och avslut 12-12.45 med gemensam prisutdelning. Tiden för avslut kan man låta bero lite på vad barnen orkar, i dialog med tränarna.
  • Lämpligt att boka hallen från 9.00 så man kan sätta upp i lugn och ro, detsamma för sluttid. Men här kan ni styra lite också, sätter ni 13.00 får spelet anpassas till det (prisutdelning 12).
• Level-4:
  • Om matchstart är 10.00 rekommenderar vi bokad halltid 9-15.
    
  • Matcherna spelas på tid och nivå Grön på badmintonplan.
    
  • Tänk på att ha tid för prisutdelningen, jämför med Kidsvolley.
    
• Level 5-7:
  • Matchstart brukar vara 9.00 med hall bokad från 8.00 för tid till förberedelser och låta lag värma upp.
    
  • Här är det lite klurigare med sluttid, eftersom matcherna oftast inte spelas på tid. Dessutom beror det på hur ett eventuellt slutspel läggs upp. Spelas ett fullt slutspelsträd rekommenderar vi bokning till 16.00 för Level-5, kanske lite längre för Level-6.
    
  • Beräknad tid för ”bäst av 2 set med start på 10-10” är ca 30 min. ”Bäst av 3 set med 10-10 och 5-5” är ca 45 min (gäller 4-manna). Anser man att tid finns kan man börja på t.ex. 5-5 i gruppspelet, sen 10-10 i slutspelet (5-5 i skiljeset) eller liknande.

Tävlingsdagen

• Ledarträffen:
  • Avsätt 15 minuter till ledarträff innan matchstart.
  • Kontrollera närvarande lag. Eventuellt regelgenomgång.
  • Informera om dispenser, prisutdelning, kiosk, speciella förutsättningar för hallen (exempelvis, liten plats för serve).
• Kidsvolley (Level 1-3) och Level 4:
  • Resultat rapporteras inte in till Profixio, de ska inte bli offentliga.
• Level 5-7 och U16/18:
  • Arrangören ansvarar för att samtliga resultat rapporteras in till Profixio.

Tips..

.. är att sätta en tidsgräns på pausen mellan matcherna och hålla den. Det kan göra stor skillnad i tid för ett sammandrag.

.. är också att bara låta lag köra inspike (5 min) i sin första match för dagen. Från och med omgång 3 ska det alltså inte vara mer inspike - det tar bara en massa tid. Det viktigaste är att nästa match startar nästan omgående.

.. att kontrollera att samtliga spelresultat registreras snarast möjligt. På så sätt upptäcks eventuella felaktigheter tidigt och slutspel kommer igång snabbare.

Efter tävlingen

Arrangören skickar en kort beskrivning av sammandraget (till exempel spelet, atmosfären, placeringar/medaljfördelning och antal lag) till ungdomsmejlen. Bifoga gärna en eller flera bilder. Detta läggs sedan upp som nyhet på skanevolley.se Öppnas i nytt fönster..

Profixio

Under planeringsmötet lördagen den 9:e december höll ordförande Patrik Ekstrand en utbildning i verktyget Profixio. Med hjälp av vår skapade instruktion (se "Dokument" ovan) visade Patrik hur man gör ett spelschema för volleybollturneringar.

Skånes VBF har full förståelse för att ett nytt system kan vara ovant till en början. Men ingen kommer vara utslängd på egna ben om man tycker det är svårt. Givetvis kan vi hjälpa till med att både guida, skapa och kontrollera spelscheman. Tveka inte att kontakta oss Öppnas i nytt fönster. om behov uppstår!

För de som önskar kommer en fiktiv turnering att skapas i Profixio för övningssyfte. Skriv till ungdomsmejlen om ni vill att detta sätts upp åt er.

Stort lycka till önskar Skånes VBF!